说明格式一般包括：标题部分、抬头部分、内容、落款、日期这五个部分。产品说明书模板不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。具体如下：

　　1、标题部分---居中写标题。如“请假条”，情况说明书模板个人这是所有应用文的通用要求，产品说明书模板用来表明此文是用来请假的条子。

　　我已于____年____月在________师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由________师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。